Отдел информатизации

Куратор - Заместитель министра Великих Валерий Аркадьевич 

 

Руководитель - Романова Евгения Юрьевна, 42-29-20, назначена руководителем приказом Минимущества РС(Я) от 07.04.2010 № К-121.

 

Основные задачи отдела

1. Автоматизация рабочих мест работников Министерства.

2. Автоматизация ввода, хранения и обработки данных с целью обеспечения потребностей Министерства в информации для контроля и анализа состояния государственного имущества в республике на базе применения современных средств вычислительной, организационной техники и экономико-математических методов.

3.Приобретение и комплектация подразделений Министерства необходимой вычислительной техникой и средствами коммуникации, а также ведет учет и контроль за их сохранностью.

4. Консультирование работников Министерства по вопросам эксплуатации оборудования и работы с программным обеспечением с использованием всех видов связи: по телефону, телеграфу, письменно или по электронной почте.

5. Разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения. Возможно привлечение нештатных квалифицированных программистов для разработки
специализированного программного обеспечения.

6. Организация работы по взаимодействию Министерства с другими организациями в электронном виде.

7. Обработка входящей и исходящей электронной почты по сети «Интернет».

8. Проведение аукционов, конкурсов и отбора котировок для приобретения и внедрения программно-технических средств.

 

Функции отдела

1. Разработка, доработка, внедрение и сопровождение собственными или

готовыми программными продуктами на базе единого подхода с дальнейшим развитием баз данных в информационную систему Министерства.

2. Обучение, консультирование специалистов структурных подразделений Министерства в работе вычислительной техники и программным продуктам.

3. Подготовка предложений по развитию информационных систем Министерства.

4. Своевременное обновление информационных баз.

5. Учет актов приема-передачи вычислительной техники и требование от структурных подразделений Министерства соответствующего технического состояния и наличия вычислительной техники.

6. Администрирование локальной сети Министерства.

7. Внесение предложений по развитию информационных технологий.

8. Техническая профилактика вычислительной и копировальной техники, а также составление сметы расходных материалов, учет и контроль за их сохранностью.

9. Своевременное составление актов списания расходных материалов.

10. Осуществление обработки электронной почты.

11. Обновление информации на сайте Министерства на Официальном информационном портале Республики Саха (Якутия).

12. Безаварийное функционирование всех технических средств Министерства.

13. Работа по защите технической информации.

14. Организация работы по подготовке соглашений (договоров) Республики Саха (Якутия) с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.

15. Создание и обеспечение функционирования системы учета государственного имущества Республики Саха (Якутия) и контроля за его использованием.

16. Осуществление ведения базы данных государственного имущества в улусах (районах), мониторинг муниципального имущества.

17. Разработка и участие в подготовке нормативных правовых и ненормативных актов в части касающейся функций Отдела.

18. Мониторинг федерального законодательства и ревизия нормативно правовых и нормативных актов в части касающейся функций Отдела, но соответствие вновь принятым нормативным правовым актам.

19. Осуществление взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Республике Саха (Якутия).