Отдел государственной гражданской службы, кадров и общих вопросов

Куратор - Министр Григорьева Евгения Васильевна

 

Руководитель - Аргунова Анна Петровна, 34-29-44, назначена руководителем приказом Минимущества РС(Я) от 01.06.2010 № К-63.

Заместитель руководителя - Листикова Маргарита Будимировна, 34-26-32, назначена заместителем руководителя приказом Минимущества РС(Я) от 29.12.2007 № К-574.

 

Основные задачи отдела

1. Обеспечение Министерства высококвалифицированными кадрами.

2. Организация деятельности и осуществление эффективной кадровой политики Министерства.

3. Планирование трудовых ресурсов – определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития и направления деятельности Министерства.

4. Профориентация и адаптация – включение вновь принятых работников в коллектив, в процесс деятельности Министерства.

5. Создание условий для эффективной трудовой деятельности каждого государственного гражданского служащего Министерства.

6. Оценка качества исполнения обязанностей государственными гражданскими  служащими.

7. Подготовка предложений о переводе, повышении, понижении, увольнении государственного гражданского служащего в зависимости от результатов работы.

8. Подготовка предложений о материальном стимулировании работников в зависимости от результатов труда.

9. Организация переподготовки, переквалификации и повышения квалификации  гражданских служащих Министерства.

10. Работа по формированию резерва кадров. Создание резерва персонала, подбор в кандидаты резерва, определения групп резерва.

11. Отбор персонала из групп резерва.

12. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных государственных гражданских должностей государственной службы, аттестаций, прохождения государственными гражданскими служащими испытания при замещении государственных гражданских должностей государственной гражданской службы.

13. Управление дисциплиной труда.

14. Оформление служебных контрактов.

15. Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Министерства.

16. Организация документооборота,  контроль за исполнением в срок документов с визой руководства по обращениям граждан и по депутатским обращениям и запросам.

17. Ведение документации кадровой работы, оформление приказов по кадровым, трудовым вопросам.

18. Организация работы по ведению воинского учета, мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации Министерства.

19. Разработка документов по мобилизационной подготовке.

20. Организация работы режимно-секретного подразделения и проведения постоянного контроля за соблюдением режима секретности и сохранности государственной тайны.

21. Организация работы по взаимодействию Министерства с общественными организациями и средствами массовой информации.

22. Участие в организации  семинаров, совещаний для сотрудников Министерства.

23. Составление графика отпусков сотрудников Министерства и распорядка рабочего времени, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины.

24. Организация качественного формирования и рационального использования кадрового потенциала Министерства с учетом перспектив его развития, а также разработка и реализация кадровой политики.

25. Поддержание необходимого квалификационного уровня работников Министерства, исходя из специфики структурных подразделений  Министерства, за счет создания эффективного функционирования непрерывной системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, направление работников  в учебные заведения, а также стажировку персонала в передовых учреждениях.

26. Проведение аттестации работников, анализ её результатов и внесение предложений по совершенствованию её проведения, а также выработка предложений по эффективному перемещению (ротации) персонала по должностям.

27. Своевременное проведение совместно с профкомом, экономической службой действующих форм материального и морального стимулирования в структурных подразделениях Министерства.

28. Координация вопросов медицинского, пенсионного обеспечения работников Министерства.

29. Систематический анализ состояния кадровой работы и разработка мер по повышению её результативности.

30. Укрепление трудовой дисциплины, организованности, создание благоприятного микроклимата, предупреждение трудовых конфликтов в структурных подразделениях Министерства.

31. Разработка предложений по мерам социальной и правовой защищенности работников Министерства в период сокращений, организационно-штатных, структурных изменений.

32. Работа по обращениям граждан. Организация приема руководством Министерства граждан по личным вопросам.

33. Обеспечение Министерства всеми необходимыми средствами и оборудованием для успешной производственной деятельности.

34. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

35. Проведение инвентаризации  и учет материальных ценностей Министерства.

36. Работа по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), канцеляриями органов исполнительной власти, Министерством труда и социального развития Республики Саха (Якутия), Государственной инспекцией труда в Республике Саха (Якутия), Военным комиссариатом г. Якутска, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Саха (Якутия),  подведомственными организациями.

 

Функции отдела

1. Организует работу по исполнению Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Республики Саха (Якутия) «О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)» и нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в Министерстве.

2. Обеспечивает совместно с Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы Министерства.

3. Организует прохождение государственными гражданскими служащими испытательного срока при поступлении на государственную гражданскую службу в Министерство.

4. Оформляет решения Министерства, связанные с прохождением испытательного срока государственным гражданским служащим государственной службы.

5. Ведет личные дела государственных гражданских служащих Министерства.

6. Вносит необходимые записи в трудовые книжки государственных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с государственной службой.

7. Обеспечивает совместно с Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) проведение аттестации государственных служащих Министерства, в соответствии графика проведения аттестаци.

8. Организует переподготовку, переквалификацию и повышение квалификации гражданских служащих Министерства.

9. Подбирает кандидатов в резерв для последующей оценки и зачисления на гражданскую службу в Министерство.

10. Подготавливает резерв руководящих кадров и организует повышение и передвижение гражданских служащих Министерства.

11. Подготавливает проекты приказов, распоряжений Министерства по государственной службе, кадровв пределах полномочий, делегированных Министром (прием, перевод, перемещение, увольнение, поощрение, привлечение к дисциплинарной ответственности, обучение, повышение квалификации, повышение квалификационных разрядов, отпуска, командировки и т.д.).

12. Предоставляет в установленном порядке необходимые отчеты, информации по персоналу и исполнению законодательства о труде и государственной гражданской службе в Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

13. Совершенствует методы и формы работы с персоналом, обобщает и распространяет передовой опыт в этой области.

14. Изучает и обобщает итоги работы с персоналом, проводит анализ текучести кадров, прогулов и нарушений трудовой дисциплины, вырабатывает предложения по устранению выявленных недостатков.

15. Организует выполнение персоналом требований режима секретности, обеспечения сохранности государственной тайны.

16. Ведет контроль за исполнением руководителями структурных подразделений приказов и распоряжений по вопросам работы с персоналом, предоставления необходимой информации о работе с кадрами и состоянии трудовой дисциплины.

17. Ведет контроль за оформлением исходящей корреспонденции в соответствии с установленными требованиями и за исполнением документов, имеющих поручения руководителям структурных подразделений и поручений самих руководителей в адрес подчиненных должностных лиц.

18.Ведет переписку со сторонними организациями, биржей труда, редакциями газет и т.д.

19. Изучает морально-психологический климат в коллективе, оценивает кадры. Обеспечивает работников необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами, а также создание комфортных условий работы для работников Министерства

20. Организует работу режимно-секретного подразделения и ведение секретного делопроизводства, воинского учета и мероприятий по мобилизационной подготовке.

21.Организует в установленном порядке прием граждан по личным вопросам.

22.Организует работу приемной Министерства.

23. В соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции «Рассмотрение обращений граждан в Министерстве имущественных отношений Республики Саха (Якутия)», утвержденным приказом Министерства от 30.08.2010 № П-07-91, ведет работу по обращениям граждан.

24. Организует прием и рассылку корреспонденции Министерства.

25. Участвует в работе тендерной комиссии по поставке товаров и услуг для государственных нужд.

26. Обеспечивает ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства.

27. Работа по гражданской обороне и противопожарной безопасности.

28. Работа по защите технической информации.

29. Работа по ведению здорового образа жизни.

30. Работа по благоустройству отведенного участка города Якутска.

31. Работа по медицинскому страхованию работников Министерства.

32. Работа по корпоративному обслуживанию с ОАО «МТС».