Отдел финансов, учета и отчетности

Куратор - Министр Григорьева Евгения Васильевна

 

Руководитель - Петрова Ольга Владимировна, 42-31-17, назначена руководителем приказом Минимущества РС(Я) от 29.12.2007 № К-572.

 

Основные задачи отдела

1. Осуществление деятельности, направленной на выполнение бюджетных полномочий министерства как получателя и распорядителя бюджетных средств, администратора доходов государственного бюджета Республики Саха (Якутия) и источников финансирования дефицита бюджета в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

2. Формирование бюджетных заявок  на содержание министерства на очередной финансовый год и плановый период.

3.  Исполнение бюджетной сметы  министерства и осуществление контроля за исполнением бюджетных смет подведомственных учреждений.

4. Осуществление контроля за целевым, эффективным и равномерным использованием выделенных средств по утвержденной бюджетной смете, за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

5.  Обеспечение денежным содержанием государственных гражданских служащих, заработной платой работников министерства и выплат указанным категориям лиц пособий и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Ведение бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, своевременное составление и представление установленной отчетности в Министерство финансов РС (Я), налоговые, статистические органы, внебюджетные фонды.

7. Обеспечение составления сводного отчета об исполнении государственного бюджета Республики Саха (Якутия) по Министерству имущественных и земельных отношений РС (Я) и подведомственным учреждениям.

8. Внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета и формирования отчетности с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ.

9. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственно-финансовой деятельности министерства, необходимой для оперативного руководства и управления.

10. Информирование и консультирование заинтересованных лиц по вопросам финансирования и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела финансов.

 

Функции отдела

1. Обеспечивает соблюдение положений и стандартов по бюджетному учету, устанавливающих принципы, правила и способы ведения учета хозяйственных операций, составления и предоставления бюджетной отчетности Министерства.

2. Участие в разработке проектов бюджетных смет, связанных с обеспечением деятельности Министерства и подведомственного получателя бюджетных средств, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) на основании утвержденных тарифов, нормативов потребления и фактически сложившихся затрат.

3. Составление сводной бюджетной росписи и доведение лимитов бюджетных обязательств Министерству как получателю бюджетных средств и подведомственному получателю бюджетных средств.

4. Внесение предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи.

5. Организация работы по составлению кассового плана Министерства как получателя бюджетных средств и как главного распорядителя бюджетных средств, своевременному  внесению изменений в кассовый план, контроль исполнения кассового плана.

6. Ведение реестра расходных обязательств в части расходов на содержание Министерства.

7. Формирование учетной политики министерства

8. Разработка порядка утверждения, составления и ведения бюджетных и внебюджетных  смет для Министерства как получателя бюджетных средств и для подведомственного получателя бюджетных средств,  порядка ведения бюджетной росписи, порядка составления и ведения кассового плана и других нормативных документов по исполнению государственного бюджета Республики Саха (Якутия).

9. Обеспечение результативности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

10. Анализ финансового состояния Министерства и  подведомственного получателя бюджетных средств.

11. Своевременное финансирование Министерства как получателя бюджетных средств и подведомственного получателя бюджетных средств на основании  бюджетных смет, в соответствии с месячной разбивкой.

12. Прием    месячной, квартальной    и    годовой    бухгалтерской  отчетности        от    подведомственных        учреждений, составление бухгалтерской отчетности Министерства, как получателя бюджетных средств, формирование сводной бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств, представление отчетности в Министерство финансов Республики Саха (Якутия).

13. Текущий контроль за исполнением подведомственным получателем бюджетных средств бюджетной сметы, правильной постановкой  и ведением бюджетного учета.

14. Ведения бюджетного учета основных фондов, материальных запасов,  денежных средств и других материальных ценностей Министерства.

15. Своевременное проведение инвентаризации основных фондов, материальных запасов, денежных средств и расчетов, соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, контроль своевременного оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям.

16. Организация расчетов по договорам, по налогам, с внебюджетными фондами.

17. Предварительный контроль  соответствия  заключаемых хозяйственных договоров и государственных контрактов объемам ассигнований, предусмотренных бюджетной сметой и расчетами к ней,   своевременного и правильного оформления первичных учетных документов, законности совершаемых операций.

18. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бюджетного учета хозяйственных операций, неналоговых доходов и источников внутреннего финансирования дефицита бюджета, администрируемых Министерством.

19. Начисление и выплата  заработной платы, пособий и компенсаций,  командировочных расходов работникам Министерства, своевременное проведение расчетов с ними.

20. Соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

21. Проведение мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.

22. Хранение первичных учетных документов бухгалтерского учета и отчетности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации архивного дела.

23. Участие в разработке проекта штатного расписания Министерства.

24. Участие в работе по организации и проведению конкурсов по размещению заказов на поставку продукции (товаров), выполнение работ и оказание услуг для нужд Министерства.

25. Подготовка информационных материалов для руководства Министерства по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

26. Обеспечение своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

27. Осуществление   взаимодействия   с   учреждениями   банков,    органами Федеральной   налоговой   службы,   органами   государственных   внебюджетных фондов и органами статистики.

28. Подписание документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также для расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров.

29. Иные функции, необходимые для реализации возложенных на Отдел задач в соответствии с приказом  Министерства от 20.06.2011 №П-06-124 «О распределении функциональных обязанностей между структурными подразделениями Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия)».